Tutorial de atualização do Excel da resenha de Serviços

Procedimentos iniciais

• Na pasta da resenha de serviços, crie uma subpasta para o mês de referência da resenha que será eleborada (Figura 1).

Figura 1: Criando a pasta da resenha

• Copie os arquivos em Excel e Word da pasta do mês anterior para pasta que você criou Figura 2.

Figura 2: Copiando os arquivos para a pasta do mês atual

• Consulte a planilha de numeração das resenhas disponível na descrição do grupo de WhatsApp da CEE. Selecione o primeiro número que não está marcado em vermelho. Nas colunas ao lado da tabela de numeração, indique o número que você selecionou e o nome da resenha (Figura 3 e Figura 4).

Figura 3: Consultando a numeração das resenhas

Figura 4: Selecionando o número da resenha

• Renomeie os arquivos de acordo com o ano, mês e numeração da resenha, conforme Figura 5.

Figura 5: Renomeado os arquivos da resenha

• Abra o arquivo Excel e reexiba as abas “tabela5906”, “tabela8688”, “tabela8693”, “tabela8694” e “Gráficos” (Figura 6).

Figura 6: Reexibindo abas ocultas

Tabela 5906

• No site do SIDRA, utilize a lupa para encontrar a tabela 5906 (Figura 7).

Figura 7: Acessando a tabela 5906

• Em Layout, organize a tabela conforme Figura 8.

Figura 8: Organizando o layout da tabela 5906

• Em Variáveis, selecione todas (Figura 9):

Figura 9: Selecionando as variáveis da tabela 5906

• Em Tipo de índice, selecione todos (Figura 10):

Figura 10: Selecionando os tipos de índice

• Em Mês, selecione todos (Figura 11).

Figura 11: Selecionando os meses

• Em Unidade Territorial, selecione Brasil e todas as Unidades da Federação (Figura 12):

Figura 12: Selecionando a unidade territorial

• Para baixar a tabela, clique no botão “Download” e em “Formato”, selecione “CSV (BR)” e clique em “Download”. Atenção: a tabela deve ser baixada EXCLUSIVAMENTE no formato “CSV (BR)” (Figura 13).

Figura 13: Baixando a tabela 5906

• Copie os dados baixados e cole na aba “tabela5906” do arquivo Excel da resenha (Figura 14).

Figura 14: Atulizando dados da tabela 5906

Tabela 8688

• Utilize a lupa para acessar tabela 8688 (Figura 15).

Figura 15: Acessando a tabela 8688

• Em Layout, organize a tabela conforme Figura 16:

Figura 16: Organizando o layout da tabela 8688

• Em Variáveis, selecione todas (Figura 17):

Figura 17: Selecionando as variáveis da tabela 8688

• Em Tipo de índice, selecione todos (Figura 18):

Figura 18: Selecionando o tipo de índice da tabela 8688

• Em Atividades de serviços, selecione “1. Serviços prestados às famílias”, “2. Serviços de informação e comunicação”, “3. Serviços profissionais, administrativos e complementares”, “4. Transportes, serviços auxiliares aos transportes e correio”, “5. Outros serviços”, conforme figura abaixo (Figura 19):

Figura 19: Selecionando as atividades da tabela 8688

• Em mês, selecione todos (Figura 20):

Figura 20: Selecionando os meses da tabela 8688

• Em Unidade Territorial, selecione Brasil (Figura 21):

Figura 21: Selecionando a unidade territorial da tabela 8688

• Para baixar a tabela, clique no botão “Download” e em “Formato”, selecione “CSV (BR)” e clique em “Download”. Atenção: a tabela deve ser baixada EXCLUSIVAMENTE no formato “CSV (BR)” (Figura 22):

Figura 22: Baixando os dados da tabela 8688

• Copie os dados baixados e cole na aba “tabela8688” do arquivo Excel da resenha (Figura 23).

Figura 23: Atualizando os dados da tabela 8688

Tabela 8693

• Utilize a lupa para acessar a tabela 8693 (Figura 24):

Figura 24: Acessando a tabela 8693

• Em Layout, organize a tabela conforme a Figura 25:

Figura 25: Organizando o layout da tabela 8893

• Em Variáveis, selecione todas (Figura 26):

Figura 26: Selecionando as variáveis da tabela 8693

• Em Tipo de índice, selecione todos (Figura 27):

Figura 27: Selecionando os tipos de índice da tabela 8693

• Em Atividade de serviços, selecione todas (Figura 28):

Figura 28: Selecionando as atividades da tabela 8693

• Em Mês, selecione todos (Figura 29):

Figura 29: Selecionando os meses da tabela 8693

• Em Unidade Territorial, selecione todas Figura 30:

Figura 30: Selecionando as unidades territoriais da tabela 8693

• Para baixar a tabela, clique no botão “Download” e em “Formato”, selecione “CSV (BR)” e clique em “Download”. Atenção: a tabela deve ser baixada EXCLUSIVAMENTE no formato “CSV (BR)” (Figura 31):

Figura 31: Baixando a tabela 8693

• Copie os dados baixados e cole na aba “tabela8693” do arquivo Excel da resenha (Figura 32).

Figura 32: Atualizando os dados da tabela 8693

Tabela 8694

• Utilize a lupa para acessar a tabela 8694 (Figura 33):

Figura 33: Acessando a tabela 8694

• Em Layout, organize a tabela conforme a figura Figura 34:

Figura 34: Organizando o layout da tabela 8694

• Em Variável, selecione todas (Figura 35):

Figura 35: Selecionando as variáveis da tabela 8694

• Em Tipos de índice, selecione todos (Figura 36):

Figura 36: Selecionando os tipos de índice da tabela 8694

• Em Mês, selecione todos (Figura 37):

Figura 37: Selecionando os meses da tabela 8694

• Em Unidade Territoral, selecione Brasil e Unidades da Federação (Figura 38):

Figura 38: Selecionando as unidades territoriais da tabela 8694

• Para baixar a tabela, clique no botão “Download” e em “Formato”, selecione “CSV (BR)” e clique em “Download”. Atenção: a tabela deve ser baixada EXCLUSIVAMENTE no formato “CSV (BR)” (Figura 39):

Figura 39: Baixando a tabela 8694

• Copie os dados baixados e cole na aba “tabela8694” do arquivo Excel da resenha (?@fig-40).

Tabelas e gráficos

• Após a atualização dos dados , copie da “tabela5906” os dados necessários para atualização do card e oculte as abas “tabela5906”, “tabela8688”, “tabela8693” e “tabela8694”.

Figura 40: Ocultando as abas

• Vá na aba “Sumário” e selecione o mês de referência. Feito isso, todos os gráficos e tabelas do arquivo Excel serão atualizados automaticamente.

Figura 41: Atualizando o mês de referência da resenha